产品价值
全宗一体管理
从全宗、分类到档案条目、电子文件与元数据，形成统一数据底座。
业务闭环可追溯
归档、借阅、鉴定、移交、销毁等关键业务可配置审批，过程留痕。
利用更高效
支持目录检索与全文检索，结合访问记录与检索历史，提升查档效率。
实体与电子并重
库房、存储单元、档案盒与电子文件挂接协同，支撑实体定位与数字化管理。
智能能力加持
OCR/文本抽取、知识库、向量检索与智能问答，辅助著录与利用。
安全可审计
操作日志、登录日志、安全审计与访问日志，支撑合规与责任追溯。
核心能力模块
全生命周期智慧档案管理平台
◆
全宗著录
构建档案主数据体系，夯实业务基础。
- ▸全宗与分类管理
- ▸档案目录与条目
- ▸电子文件与 OCR
- ▸元数据与档号规则
◆
归档移交
支撑业务部门向档案部门移交归档的计划、执行与登记。
- ▸归档计划审批
- ▸归档批次跟踪
- ▸登记明细留痕
- ▸目录与电子文件入库
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库房管理
实现实体档案存放位置数字化管理。
- ▸库房与状态维护
- ▸密集架/柜格单元
- ▸档案盒关联
- ▸查得到、找得着
◆
借阅利用
面向档案利用场景，提供申请、审批、检索与利用留痕能力。
- ▸借阅申请与审批
- ▸全文/语义检索
- ▸访问与下载日志
- ▸检索历史沉淀
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鉴定销毁
支撑到期鉴定与销毁业务规范化办理。
- ▸鉴定计划审批
- ▸鉴定结论记录
- ▸销毁批次管理
- ▸销毁明细可查
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流程审批
以流程引擎驱动关键业务审批，实现事事有审批、件件可追踪。
- ▸统一待办中心
- ▸六类核心审批
- ▸流程进度可视
- ▸自定义流程设计
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统计分析
为管理决策提供数据支撑。
- ▸工作台概览
- ▸日度/年度统计
- ▸业务趋势分析
- ▸考核与汇报支撑
◆
AI 赋能
将智能能力嵌入档案著录与利用环节，提升效率与体验。
- ▸知识库与向量索引
- ▸RAG 智能问答
- ▸文本抽取任务
- ▸会话沉淀复盘
典型应用场景
1
归档移交
业务部门按归档计划整理材料 → 形成归档批次与登记明细 → 提交审批 → 档案部门审核通过后完成归档登记。
2
借阅利用
用户检索档案 → 发起借阅申请并关联档案 → 审批通过后办理利用 → 系统记录访问与借阅状态，全过程可追溯。
3
到期鉴定与销毁
制定鉴定计划并审批 → 形成鉴定结论 → 对拟销毁档案组织销毁批次并审批 → 销毁明细留痕备查。
4
跨单位移交
制定移交计划 → 组织移交数据包 → 审批通过后完成移交登记，形成完整移交台账。
5
数字化加工
立项数字化项目 → 下达扫描与质检任务 → 按扫描配置执行加工 → 成果与档案目录挂接。
6
智能辅助查档
对电子文件抽取文本并建立检索/向量索引 → 用户通过全文检索或智能问答快速定位档案内容。
产品能力总览
| 能力域 | 核心能力 |
|---|---|
| 档案基础 | 全宗、分类、档案、电子文件、元数据、档号规则 |
| 业务办理 | 归档、借阅、鉴定、销毁、移交、数字化 |
| 流程治理 | 六类业务审批、待办办理、进度可视、自定义流程 |
| 保管利用 | 库房/单元/盒、全文与语义检索、访问与检索留痕 |
| 智能增强 | OCR/文本抽取、知识库、向量索引、RAG 问答 |
| 管理支撑 | 统计报表、数据字典、组织权限、操作/登录/安全审计 |
| 运维保障 | 备份执行与记录、消息模板与发送、存证记录 |
数字档案管理系统以「管得住、查得到、用得好、留得下」为目标，将传统档案管理要求与现代数字化能力相结合，助力单位构建规范、高效、可审计的数字档案工作体系。